Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

III. Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Sam Berens (Einzelunternehmen)

Steinburgring 45

48431 Rheine

Deutschland

Telefon: +49 15203310127

E-Mail: info@bikely.one

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht:

• auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);

• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);

• auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;

• auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);

• auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Shop-Hosting über Shopify

Wir nutzen für den Betrieb unseres Onlineshops das Shopsystem von Shopify. Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland („Shopify“). Wir haben mit Shopify einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) geschlossen.

Wenn Sie unseren Shop besuchen oder dort eine Bestellung aufgeben, werden Ihre Daten (z. B. IP-Adresse, Name, Adressdaten, Zahlungsinformationen) auf den Servern von Shopify verarbeitet. Dies kann auch eine Datenübertragung an die Muttergesellschaft Shopify Inc. in Kanada sowie in die USA beinhalten. Der Datentransfer nach Kanada ist durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission abgesichert. Für die etwaige Übermittlung in die USA nutzt Shopify Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Nutzung von Shopify erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify: https://www.shopify.de/legal/datenschutz.

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an unseren Shop-Hoster Shopify übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts. Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Cookies

a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies

Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.

Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

b) Drittanbieter-Cookies

Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, verwendet. Die Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

c) Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

Vertragsabwicklung

Die von Ihnen zur Inanspruchnahme unseres Waren- und/oder Dienstleistungsangebots übermittelten Daten werden von uns zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet und sind insoweit erforderlich. Vertragsschluss und Vertragsabwicklung sind ohne Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wir löschen die Daten mit vollständiger Vertragsabwicklung, müssen dabei aber die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen beachten.

Einsatz von Zahlungsdienstleistern

Zur Abwicklung von Zahlungen in unserem Onlineshop bedienen wir uns externer Zahlungsdienstleister (z.B. Shopify Payments, PayPal, Klarna, Kreditkartenanbieter). Wenn Sie sich für eine der angebotenen Zahlungsarten entscheiden, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z.B. Name, Adresse, Bankdaten, IP-Adresse) an den jeweiligen Dienstleister übermittelt.

Die Übermittlung Ihrer Daten an den Zahlungsdienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer reibungslosen, komfortablen und sicheren Zahlungsabwicklung). Den genauen Umfang der Datenverarbeitung durch die Zahlungsdienstleister entnehmen Sie bitte deren jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Weitergabe von Daten an Versanddienstleister

Zum Zwecke der Zustellung bestellter Waren arbeiten wir mit externen Versanddienstleistern (z.B. DHL, Hermes, DPD, GLS) zusammen. Wir geben Ihren Namen sowie Ihre Lieferadresse ausschließlich zum Zwecke der Warenlieferung an das beauftragte Versandunternehmen weiter. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und nur, soweit dies für die Lieferung der Waren erforderlich ist.

Kundenkonto / Registrierungsfunktion

Falls Sie über unseren Internetauftritt ein Kundenkonto bei uns anlegen, werden wir die von Ihnen bei der Registrierung eingegebenen Daten (also bspw. Ihren Namen, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse) ausschließlich für vorvertragliche Leistungen, für die Vertragserfüllung oder zum Zwecke der Kundenpflege (bspw. um Ihnen eine Übersicht über Ihre bisherigen Bestellungen zur Verfügung zu stellen) erheben und speichern. Gleichzeitig speichern wir dann die IP-Adresse und das Datum Ihrer Registrierung nebst Uhrzeit. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Soweit Sie in diese Verarbeitung einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sofern die Eröffnung des Kundenkontos zusätzlich auch vorvertraglichen Maßnahmen oder der Vertragserfüllung dient, so ist Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung auch noch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die uns erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nutzerbeiträge, Kommentare und Bewertungen

Wir bieten Ihnen an, in unserem Onlineshop als eingeloggter Nutzer Fragen, Antworten, Meinungen oder Bewertungen (nachfolgend nur „Beiträge" genannt) zu veröffentlichen. Sofern Sie dieses Angebot in Anspruch nehmen, verarbeiten und veröffentlichen wir Ihren Beitrag, Datum und Uhrzeit der Einreichung sowie das von Ihnen genutzte Pseudonym oder Ihren Namen.

Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus verarbeiten wir auch Ihre IP- und E-Mail-Adresse. Die IP-Adresse wird verarbeitet, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, weitere Schritte einzuleiten oder zu unterstützen, sofern Ihr Beitrag in Rechte Dritter eingreift und/oder er sonst wie rechtswidrig erfolgt. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Rechtsverteidigung).

Kundenbewertungen (Judge.me): In unserem Shop ist das Bewertungs-Widget des Dienstes Judge.me (Judge.me Ltd., City Road 86-90, London EC1V 2NX, Vereinigtes Königreich) eingebunden, um Produktbewertungen anzuzeigen. Beim Aufruf einer Seite mit Bewertungs-Widget verarbeitet Judge.me technisch erforderliche Daten (u. a. IP-Adresse und Browserdaten). Die angezeigten Bewertungen stammen aus einem einmaligen Import unserer verifizierten eBay-Käuferbewertungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Kundenbewertungen). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Einwilligungsverwaltung (Cookie-Consent): Unser Shop verwendet das Consent-Management von Shopify („Cookie-Zustimmung"), um Ihre Einwilligung in die Verwendung nicht notwendiger Cookies und ähnlicher Technologien einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten. Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert, damit sie bei Folgebesuchen berücksichtigt wird. Rechtsgrundlagen sind § 25 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Nachweis- und Dokumentationspflichten). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen im Shop ändern oder widerrufen.

Social-Media-Verlinkungen: In der Fußzeile unseres Shops verlinken wir auf unsere Auftritte bei Facebook, Instagram, YouTube, TikTok und X. Es handelt sich um einfache Verlinkungen ohne eingebettete Inhalte der Anbieter; durch das bloße Aufrufen unseres Shops werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unseren Shop; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Automatische Nachrichten auf Instagram (CreatorFlow): Unter ausgewählten Beiträgen unseres Instagram-Kontos bikely.one können Sie ein bestimmtes Stichwort kommentieren. Sie erhalten dann einmalig eine automatische Direktnachricht mit Informationen zum Thema und einem Link zu unserem Ratgeber. Dafür nutzen wir den Dienst CreatorFlow der CreatorFlow Labs S.L., Madrid, Spanien, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Verarbeitet werden Ihr Instagram-Nutzername und Ihre Instagram-Kennung, Text und Zeitpunkt Ihres Kommentars sowie die versandte Nachricht. Klicken Sie auf den Link in der Nachricht, wird der Klick über CreatorFlow gezählt; dabei werden der Zeitpunkt und Ihre IP-Adresse verarbeitet, aus der CreatorFlow Ihr ungefähres Land und Ihre Stadt ableitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre per Stichwort gestellte Anfrage schnell zu beantworten und die Nutzung dieses Angebots zu messen. CreatorFlow setzt Unterauftragsverarbeiter ein, darunter Meta Platforms für die Anbindung an Instagram und MongoDB Atlas für die Datenbank. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, soweit der Empfänger zertifiziert ist, auf das EU-US Data Privacy Framework. Die Daten werden gespeichert, solange wir den Dienst nutzen, und von CreatorFlow spätestens 90 Tage nach Ende der Nutzung gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an info@bikely.one. Für die Verarbeitung auf Instagram selbst gilt die Datenschutzrichtlinie der Meta Platforms Ireland Limited. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von CreatorFlow: https://creatorflow.so/privacy.

Google Analytics 4, Google Tag Manager und Google Ads: Wir setzen den Google Tag Manager ein, über den die Dienste Google Analytics 4 und Google Ads eingebunden werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung unseres Shops statistisch auszuwerten – etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer und Herkunft der Zugriffe; die IP-Adresse wird dabei gekürzt. Google Ads dient der Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen (Conversion-Tracking). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht ausgeführt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen im Shop widerrufen. Dabei können personenbezogene Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Speicherdauer richtet sich nach der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsfrist. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Microsoft Advertising (Universal Event Tracking): Wir nutzen Microsoft Advertising, damit unsere Produkte in der Suche und der Einkaufssuche von Microsoft Bing erscheinen. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft“). Dazu ist in unserem Shop die Messkennung „Universal Event Tracking“ (UET) von Microsoft eingebunden; sie verwendet Cookies und erfasst, welche Seiten Sie aufrufen, über welchen Produkteintrag Sie zu uns gekommen sind und ob Sie eine Bestellung abschließen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Ohne Ihre Einwilligung wird dieser Dienst nicht ausgeführt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen im Shop widerrufen. Dabei können personenbezogene Daten auch an die Microsoft Corporation in den USA übermittelt werden; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Cookies werden bis zu 13 Monate gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Google Kundenrezensionen: Wir nehmen am Programm „Google Kundenrezensionen“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, teil. Nach Abschluss einer Bestellung werden Sie auf der Bestellbestätigungsseite gefragt, ob Google Ihnen eine kurze Umfrage zu Ihrem Einkauf senden darf. Nur wenn Sie dort zustimmen, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Angaben zu Ihrer Bestellung – insbesondere Bestellnummer, bestellte Artikel, Lieferland und das voraussichtliche Lieferdatum – an Google. Google erhält damit Informationen zu Transaktionen, die Sie in unserem Shop durchführen. Google sendet Ihnen anschließend einen Fragebogen; die abgegebenen Bewertungen können zusammengefasst und öffentlich in Verbindung mit unserem Shop angezeigt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter info@bikely.one benachrichtigen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Im Rahmen von Google Kundenrezensionen können Google und weitere Dritte Cookies auf Ihrem Endgerät speichern und auslesen oder vergleichbare Technologien wie Zählpixel einsetzen, um Informationen zu diesem Programm zu erheben. Der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers ablehnen, bereits gespeicherte Cookies löschen und das Speichern von Cookies generell deaktivieren; in diesem Fall sind gegebenenfalls nicht alle Funktionen unseres Shops uneingeschränkt nutzbar. Ihre Auswahl können Sie außerdem jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Shop ändern. Dabei können personenbezogene Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.